Logiciel de réservation en ligne

Est-ce que le terrain est libre à 19h00 ce soir ? Nous connaissons tous le problème de l'incertitude quant à la réservation d'une salle ou d'un terrain. C'est pourquoi SportMember a développé, à la demande générale, une fonction de réservation. Le système peut être utilisé par n'importe quel club ou association disposant d'une ressource quelconque que les membres ont la possibilité de réserver.

En tant que gestionnaire d'un club, la fonction de réservation de SportMember vous évitera les tracas et les incertitudes quant à savoir qui a réservé et quand, et si les membres ont payés leur réservation. 

Avec cette fonction, le club peut créer ses ressources (terrains, salles, gymnases, équipements, bus etc) et créer facilement un calendrier pour savoir quand une ressource peut être réservée et par qui elle peut l'être, et également répartir les ressources entre les différentes équipes du club.

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Outil de réservation en ligne - Créez et attribuez toutes sortes de ressources

Pour que le planning de vos ressources ait du sens, il doit être bien pensé :

• Avoir une vue d'ensemble - qui a besoin de quelles ressources ?
• À quelle fréquence et quand les ressources sont-elles nécessaires ?
• Quelles ressources peuvent également être réservées par les entraineurs ?

Le module de réservation est un outil que les clubs peuvent utiliser pour indiquer qui peut utiliser quelle ressource et quand, à des dates spécifiques, ou à un horaire régulier. 

L'entraineur peut alors créer des activités dans le calendrier sportif, qui seront ensuite liées à une ressource. Par exemple, les entraîneurs ou les administrateurs de club peuvent allouer des terrains, des salles, des vestiaires ou de l'équipement aux équipes en ligne.

De plus, si un entraîneur annule son entraînement ou son match, sa ressource peut être libérée dans le module de ressources pour qu'un autre entraîneur puisse la réserver - et tout cela de manière entièrement automatique, sans qu'un administrateur de club n'ait à s'en occuper.

Planning de réservation - Réservation de ressources par les membres

Le système permet à un groupe spécifique de membres de réserver un terrain ou autre à un moment donné de la journée ou de la semaine, tandis que le terrain peut être loué par d'autres personnes à un autre moment. Par exemple, un terrain de tennis qui, le matin, ne peut être loué que par les membres seniors du club, peut être loué par tous les membres du club à partir de midi et pour le reste de la journée.

Grâce à la structure du module, il est facile de créer une structure qui permet de déterminer qui peut réserver et quand. Par exemple, le club peut créer un plan tarifaire appelé "Matin" et choisir que seuls les membres d'une équipe composée uniquement de membres seniors soient autorisés à réserver. De même, un plan tarifaire peut être créé sous le nom de "Soir", et vous pouvez alors choisir que tous les membres de l'équipe senior peuvent encore réserver au prix de 10 €, tandis que tous les autres membres doivent payer 15 € par réservation. Il existe donc de nombreuses possibilités de fonctionnement, y compris dans votre club.

Logiciel de planning - Quels sont les avantages à utiliser SportMember ?

Bien sûr, nous savons que la plupart des responsables de clubs sportifs ont beaucoup trop peu de temps pour leurs tâches et qu'on leur accorde de toute façon très peu de crédit pour les maîtriser - ils le font sur une base volontaire parce qu'ils aiment leur sport et leur club. C'est pourquoi ils s'en tiennent souvent à ce qu'ils savent déjà, car le risque d'effort supplémentaire est ici moindre. Étant donné que vous devez d'abord vous familiariser avec un nouveau programme, cela signifie parfois du travail supplémentaire, mais en tant que responsable de club, vous devez toujours considérer qu'une autre option pourrait vous faire économiser beaucoup de travail à long terme.

Pourquoi gagnez-vous du temps avec SportMember par rapport à Excel ?

• Vous pouvez partager le planning des ressources en ligne très rapidement et facilement. Vous décidez qui peut le créer, consulter et modifier.

• Communiquez et planifiez via un seul canal. Dans SportMember, toutes les personnes impliquées peuvent communiquer entre elles et en même temps ajuster le planning des ressources. Les détours via les groupes WhatsApp, Facebook etc. ne sont plus nécessaires.

• Tout est déjà préparé pour vous. Grâce à SportMember, il n'est plus nécessaire de créer un modèle Excel. Notre module de réservation vous propose déjà les structures nécessaires, vous n'avez qu'à ajouter vos ressources et vous pouvez les affecter aux activités.

• En liant vos ressources à vos activités en ligne, vous n'avez plus à saisir le détail des activités (heure de rendez-vous, heure, type). Dans SportMember, vous pouvez tout trouver en un coup d'œil.

Application de réservation en ligne - SportMember

Grâce à l'application sportive SportMember, les membres peuvent toujours réserver rapidement un créneau disponible et accéder à un aperçu des réservations qu'ils ont déjà effectuées.

En utilisant SportMember pour la gestion des ressources de votre club, vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer sur les choses importantes - votre sport et vos membres !

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À très vite sur SportMember !