Comment créer une association

Créer une association est une étape passionnante, mais qui nécessite une planification et une préparation minutieuses. De l’idée initiale à l’enregistrement légal, de nombreuses tâches restent à accomplir. Dans ce guide, vous apprendrez comment créer avec succès une association et pourquoi l'utilisation d'outils numériques comme SportMember peut faciliter grandement le processus de création puis de gestion de votre association.

Que signifie créer une association sportive ?

La création d'une association comprend toutes les étapes juridiques et organisationnelles nécessaires pour rassembler un groupe de personnes en une unité légale. Qu'il s'agisse d'une association sportive, culturelle ou autre, chaque association a besoin d'une structure claire pour travailler efficacement et répondre aux exigences légales.

Toutes les associations doivent remplir les conditions suivantes : L'association doit être constituée lors d'une assemblée générale constitutive et moins deux membres doivent faire partis de l'association (cf article 1 de la loi du 1er juillet 1901). Ces membres doivent avoir 16 ans ou plus. Ensuite, l'association doit avoir un siège social.Et pour finir, les membres doivent rédiger les statuts de l'association, c'est à dire le nom de l'association, la mission principale, le siège social, responsable(s) de l'association et qui est autorisé à signer, la durée de l'association, les règles de    fonctionnements et d'organisation, conditions de modifications et dissolutions y  compris la répartition des actifs éventuels.

Les premiers pas pour créer une association sportive

1. Assemblée générale constitutive (AG) : Les membres fondateurs (au moins deux membres) se réunissent lors de l'assemblée générale pour donner naissance à l'association. C'est également là que sont adoptés les premiers statuts de l'association et que le conseil d'administration est élu. Il est important que vous puissiez prouver qu'une assemblée générale constitutive a eu lieu si vous souhaitez déclarer votre association en ligne, vous devez donc rédiger un procès-verbal.

Notez que la tenue d'une AG n'est obligatoire que pour les associations communales et intercommunales de chasse agrées. Elle est facultative pour les autres organisations associatives mais est fortement recommandée.

2. Objets et status de l'association : Les statuts sont le cœur de l'association. Il réglemente les processus internes et précise la manière dont l'association est gérée. Les éléments typiques d'un statut sont le but de l'association, les conditions d'adhésion, les droits et obligations des membres et les règles en cas de dissolution de l'association.

3. Enregistrement de l'association : Pour obtenir le statut morale et la capacité juridique, il faut déclarer l'association auprès de la préfecture/sous-préfecture dont elle dépend. Les démarches peuvent être faites en ligne, directement via le site de la préfecture, ou bien par papier. Il faudra également fournir les statuts de l'association (signés et paraphés par au moins deux dirigeants) ainsi que le procès verbal de l'assemblée générale constitutive.
Une fois la déclaration faite, la préfecture se chargera de l'inscription de votre association au RNA (Numéro d'Identification Unique), Ensuite, pour finaliser la création de votre association, il vous faudra publier un avis de constitution au Journal Officiel des associations, qui permettra à votre association d'obtenir la personnalité morale. Cette procédure est effectuée par la préfecture et est incluse dans le formulaire de déclaration.

4. Numéro SIRET : Il est recommandé d'enregistrer l'association avec un numéro SIRET, même si ce n'est pas une obligation en tant que telle. L'attribution d'un numéro SIRET vous permet de demander et éventuellement de recevoir un soutien de la part, par exemple, de la commune, de fondations et de parrainages. Il permet également d'employer des salariés et d'exercer des activités commerciales.

Créer une association sportive avec le logiciel SportMember

Créer une association n'est que la première étape. Ensuite, ce sont de nombreuses tâches administratives qui façonnent le quotidien d'une association. C’est là que SportMember entre en jeu. SportMember est une plateforme qui facilite grandement la gestion et l'organisation des associations sportives/clubs.

• Gestion des membres : Après la création de l'association, il devient important d'enregistrer les données des membres et de les tenir à jour. Avec SportMember, vous avez la possibilité de gérer toutes les informations sur les membres de manière centralisée et numérique.
• Communication : La communication entre le conseil d’administration et les membres joue un rôle crucial. SportMember permet d'envoyer des messages rapidement et facilement à tous les membres, que ce soit via une application ou par e-mail.
• Gestion des activités : qu'il s'agisse d'une assemblée générale, d'une séance d'entraînement ou d'une fête de club, avec SportMember, vous pouvez organiser et gérer des événements. L'inscription des participants s'effectue directement via la plateforme, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.

Avantages de créer une association sportive avec un logiciel de gestion sportive

L’administration digitale offre des avantages considérables, notamment pour les clubs et associations sportives. Conçu spécifiquement pour les besoins des clubs sportifs, SportMember vous propose des outils adaptés à vos besoins. De la planification des séances d'entrainement à la gestion des cotisations, un logiciel de gestion sportive vous aide à suivre et à vous concentrer sur ce qui est important : le sport.

• Gain de temps : au lieu d'utiliser plusieurs systèmes, SportMember propose une solution tout-en-un pour la gestion des clubs.
• Aperçu clair : toutes les données, des membres aux finances, sont centralisées en un seul endroit et toujours accessibles.
• À l’épreuve du temps : évolue constamment et propose régulièrement de nouvelles fonctions qui feront avancer votre club/association

Conclusion

Créer une association sportive peut sembler compliqué au début, mais avec la bonne planification et les bons outils, comme ceux de SportMember, vous pouvez rendre le processus efficace et réussi. Une fois l'association créée, l'administration digitale vous facilite la gestion et l'organisation à long terme de l'association, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l'engagement commun envers votre association.

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