SportMember, une alternative à Helloasso

Le module de cotisations de SportMember est développé dans le but de rendre tous les aspects de la collecte des cotisations aussi simples et automatisés que possible pour les clubs et associations sportives. En tant que trésorier, votre temps est optimisé grâce à l’automatisation de la collecte des cotisations et à un aperçu clair et concis des paiements des membres.

SportMember est donc une alternative complète pour les clubs et les associations sportives qui cherchent à gagner du temps et de l'efficacité dans la gestion de leurs cotisations. 

Ce qui différencie SportMember comme outil de collecte de cotisations est que chez SportMember, la gestion des cotisations et des paiements en général est beaucoup plus simple, claire et automatisée. De nombreux processus qui doivent encore être traités manuellement dans la plupart des clubs seront automatisés dans SportMember.
En d'autres mots, vous obtenez un contrôle complet et automatisé des cotisations du club avec un aperçu détaillé de tous les paiements entrants.

Créez votre club sur SportMember

Logiciel de paiement - fonctionnement

Depuis le niveau club de SportMember, vous aurez une vue détaillée de tous les membres de vos équipes. Dans cet aperçu, vous pourrez voir qui a payé ses cotisations, quand ils ont payés, combien ils ont payé et, surtout, qui n'a pas encore payé. Puisque les cotisations sont payés directement depuis le système (tous les paiements en ligne fonctionnent via Stripe et sont 100 % sécurisés), toutes les données seront mises à jour automatiquement. 

• Types de collecte : vous pouvez concevoir la configuration des cotisations en fonction de vos besoins : collecte mensuelle, semestrielle, annuelle, paiement échelonné etc. Vous pourrez bien sûr configurer la date de début et de fin de la collecte comme bon vous semble.

• Cotisations automatiques : Vous pouvez appliquer une cotisation automatique et fixe pour chaque équipe de votre club. Les membres recevront alors un e-mail de paiement (avec un lien de paiement vers SportMember) à la même période chaque année (14 jours avant la date d'échéance que vous avez indiqué). Les nouveaux membres qui arriveront en cours de saison seront également pris en compte.

• Personnaliser un montant : Vous pouvez facilement attribuer un prix réduit à des membres (par ex. s'ils bénéficient d'un Pass'Sport ou d'une réduction famille) ou exempter une catégorie de membres spécifique (par ex. les entraineurs ou membres blessés).

• Moyens de paiement en ligne : Les membres peuvent payés par Visa/Mastercard ou virement SEPA directement depuis l'application SportMember. Ils peuvent également enregistrés un moyen de paiement sur leur profil et être prélevé automatiquement.

• Paiements hors ligne : Si un membre choisit de payer sa cotisation en liquide ou chèque, vous avez la possibilité d'enregistrer manuellement ce paiement dans SportMember.

• Rappels : Vous pouvez envoyer des rappels par e-mail pour les membres n'ayant pas payés leur cotisation à temps et les empêcher de pouvoir s'inscrire aux activités tant qu'ils n'ont pas payé.

• Paiements ponctuels : Vous pouvez organiser des activités ou des stages avec paiement directe lors de l’inscription.

SportMember - Bien plus qu'un outil de collecte de cotisations

SportMember est un outil de gestion tout en un, donc en plus de gérer vos cotisations, vous pouvez gérer tout les aspects de votre club : 

• Gestion des membres : Toutes les informations importantes concernant les membres du club sont à portée de main et toujours à jour (conforme au RGPD).

• Gestion des activités : SportMember, vous apporte un confort unique dans la gestion de toutes les activités et événements du club. Toutes les informations concernant les activités du club sont à portée de main et regroupées dans un calendrier de club commun et dans chaque calendrier d’équipe. 

• Communication centralisée : SportMember centralise et optimise la communication dans le club. E-mails, messages chat, notifications et newsletters sur une seule plateforme.

• Vitrine digitale : Avec SportMember, vous avez accès à un site Web personnalisable qui se met à jour automatiquement avec vos données SportMember.

• Boutique en ligne : Boutique en ligne intégrée pour vendre des articles aux membres directement depuis SportMember.

• Application mobile : Une application sportive pour coordonner et communiquer en interne entre personnel du club, entraineurs, membres et parents.

• Gestion des ressources : Outil de réservation en ligne pour gérer les ressources du club et les mettre à des dispositions des membres.  Aperçu général des réservations dans un calendrier commun.

Comme vous pouvez le voir, nous avons TOUT ce qu'un club a besoin au quotidien, - et c'est exactement ce qui nous distingue des autres systèmes !